19.10.2024

KI in der Personalentwicklung – Wie der „Skill Passport“ die HR Arbeit optimiert

HR und KI, zwei Buchstabenpaare, die es in sich haben. Was damit möglich ist, haben wir im Rahmen des Online Lunch&Learn am 17.10.2024 besprochen.

Mit den Slogans „Verantwortung für die Zukunft“ und „Empowering Digital Life“ gehen wir mit Vollgas in die Zukunft.🤖🌍

Um die Recruiting- und Personalentwicklungsarbeit zu unterstützen, wurde vor etwas mehr als einem Jahr der sogenannte „Skill Passport“ eingeführt. Die Mitarbeitenden haben die Möglichkeit, ein eigenes, individuelles Skill-Profil zu erstellen. Dabei unterstützt sie eine KI, die kontinuierlich Jobprofile von externen Plattformen generiert und relevante Kompetenzen in das Skill-System integriert. Auf Grundlage ihrer Erfahrungen können die Mitarbeitenden ihre vorhandenen Kompetenzen zuordnen und ihren Skill-Pass laufend optimieren und vervollständigen.💼📊

In weiterer Folge agiert die KI als „digitaler Entwicklungscoach“, indem sie einerseits ein automatisiertes Skill-Matching für offene interne Stellen durchführt und andererseits personalisierte Lernvorschläge für die individuelle Weiterentwicklung bietet. Darauf aufbauend können aus dem umfassenden Personalentwicklungsprogramm passende Weiterbildungsmaßnahmen ausgewählt werden. So werden die Skill-Gaps der Mitarbeitenden nicht nur sichtbar gemacht, sondern auch durch gezielte Aus- und Weiterbildung effizient und zielgerichtet verringert bzw. geschlossen.🎯

Ein Drittel der Belegschaft nutzt bereits den Skill-Passport, jedoch hat bislang nur eine kleinere Anzahl von Mitarbeitenden ihre Profile freigeschaltet. Dies stellt den aktuellen „Pain Point“ dar.⚠️
Es bedarf noch erheblicher Aufklärungsarbeit, um die Bedenken der Mitarbeitenden aktiv wahrzunehmen und auszuräumen, obwohl das System technisch einwandfrei funktioniert. Das ist allerdings nur eine Frage der Zeit, da die aktuell teilnehmenden Mitarbeitenden bereits positive Erfahrungen machen und den Nutzen des Skill-Passports erkennen.💡

Wir wünschen diesem zukunftsweisenden „Skill Passport“ alles Gute und sind gespannt, wie die Entwicklung weitergehen wird.🙌😉

Moderation: Anna Bäuchler und Michael Kosutnik 🎙️